この記事でできるようになること
AIに任せる作業と、人が判断する作業を分けられる
AIが手伝うこと・人が決めること
AIは、案を出したり文章を整えたりするのが得意です。でも、相手の事情を考え、責任を持って決めるのは人間の役目です。
目次
役割分担の早見図
メール作成なら、次の順番で進めます。
- 人が目的と条件を決める
- AIが下書きを提案する
- 人が事実と表現を確認する
- 人が送信するか判断する
| AIに手伝ってもらう | 人が判断する |
|---|---|
| 案を複数考える | どの案を採用するか |
| 文章の下書きを作る | 事実・相手への配慮 |
| 作業の順番を整理する | 期限・費用・責任 |
実例｜お礼メールはこう仕上げる
【AIの下書き例】「先日はありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。」
【人が補う】何のお礼か／相手の名前・役職は正しいか／約束していない内容がないか、を確認します。
【完成例】「先日はお打ち合わせのお時間をいただき、ありがとうございました。ご相談内容を社内で確認し、改めてご連絡します。」※実際の約束に合う場合のみ使用。
実際に試す｜この質問を使ってみよう
取引先への打ち合わせのお礼メールの下書きを作ってください。相手の名前、日時、約束事項は推測せず、確認用の空欄にしてください。
今日のゴール
AIの文章に自分で確認すべき箇所を見つけられたら成功です。
※AIの回答は下書きです。事実・社内ルール・個人情報の扱いを確認してから利用してください。
次に読む｜7日間で実践してみよう
あわせて読みたい
1日3分・7日間でAIに慣れよう｜初心者のChatGPT体験メニュー
1日3分から、7日間のChatGPT体験を始めてみましょう。献立の相談、追加質問、趣味、情報の確認、架空の案内文づくりを通して、次も使いたい質問を見つけます。
